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事務(wù)部
事務(wù)部是西安熱工院管理內(nèi)部行政事務(wù)和后勤服務(wù)的職能部門，歸口管理基建辦。主要職責是：
（一）負責在院整體規(guī)劃指導(dǎo)下，配合相關(guān)部門提出后勤及物業(yè)社會化管理的具體方案，并組織實施。
（二）負責制定院后勤管理與服務(wù)工作方面的規(guī)章制度。
（三）負責編制院小型基建、后勤服務(wù)及物業(yè)社會化支出年度預(yù)算；負責審核小型基建項目的立項；負責小型基建項目的組織、實施、監(jiān)督和驗收工作。
（四）負責監(jiān)督物業(yè)公司對院各辦公區(qū)（生活區(qū)“三供一業(yè)”分離移交前）水、電（含電梯）、暖,以及環(huán)境、綠化、衛(wèi)生等方面的運行、維護和保障及管理工作。
（五）負責監(jiān)督物業(yè)公司對辦公樓、（家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交前）的消防安全、治安安全及地下車庫（停車場地）、自行車棚的日常管理。
（六）負責提供公務(wù)用車服務(wù)；負責院公務(wù)車輛的管理，包括年檢、保險費、燃油費及修理費的繳納工作；負責院公務(wù)車輛的檔案管理及安全運行。
（七）牽頭負責院辦公家具的采購。
（八）負責院信件、報刊的收發(fā)。
（九）負責房屋產(chǎn)權(quán)管理；負責駐京房屋租賃及物業(yè)費管理；負責房屋的出租工作。
（十）負責建立院食品安全應(yīng)急管理體系，制定食品安全管理應(yīng)急預(yù)案。
（十一）負責職工餐廳、小賣部日常管理，監(jiān)督承包方的飯菜、商品質(zhì)量。
（十二）負責單身公寓的日常管理工作。
（十三）負責院生產(chǎn)辦公區(qū)各實驗樓（室）、辦公樓、生產(chǎn)車間的環(huán)境管理。
（十四）負責院危險化學(xué)品的備案管理。
（十五）配合資產(chǎn)財務(wù)部對擬處置的報廢固定資產(chǎn)處置。
（十六）負責扶貧等履行社會責任的有關(guān)工作。
（十七）負責與集團公司對口管理部門的溝通協(xié)調(diào)。
（十八）完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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